Beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen fünf Mitarbeiter bei automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten oder 20 Mitarbeiter bei manueller Verarbeitung, so müssen Sie nach § 36 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten schriftlich bestellen. Halten Sie sich nicht an die Vorschriften, droht Ihnen eine Geldbuße in Höhe von bis zu 25.000 Euro.

Der Datenschutzbeauftragte nimmt eine Vertrauensstellung im Unternehmen ein. Einerseits ist er der Geschäftsleitung direkt unterstellt, andererseits hat er seine Tätigkeit als Dienstleistung in allen Ebenen des Unternehmens zu erbringen. Er muss fachkundig sein und benötigt eine dementsprechende Schulung. Er hat sicherzustellen, dass die Ausführungen der Datenschutzgesetze eingehalten werden. Bei der Fachkunde sind insbesondere datenschutzrechtliche, EDV-technische und organisatorische Kenntnisse von Bedeutung.

Ein interner Datenschutzbeauftragter verursacht hohe Lohn- und Ausbildungskosten oder kann auf Grund eines Interessenkonfliktes (zum Beispiel EDV-Leiter) nicht zum Datenschutzbeauftragten bestellt werden. Hinzu kommen besondere Kündigungsbedingungen: Der betriebliche Datenschutzbeauftragte besitzt neben einer unabhängigen Position, weisungsfreie Ausübung seiner Datenschutzaufgaben. Laut BDSG kann die Bestellung zum Datenschutzbeauftragten nur unter sehr begrenzten Gründen widerrufen werden.

Betrauen Sie MAXXdefense als Ihren externen Datenschutzbeauftragten! Wir halten für Sie alle gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz ein. Wir unterstützen Sie bei der Festlegung, Einführung und Durchführung der entsprechend dem BDSG notwendigen Maßnahmen.
Dazu zählen unter anderem:

• die Ermittlung der personenbezogenen Daten,
• die Festlegung von Nutzungs- und Berechtigungskonzepten,
• die Benachrichtigung von Betroffenen,
• die Erstellung von einem Dateiregister,
• die Durchführung von Zulässigkeitsprüfungen für das Speichern, das Übermitteln, Sperren und Löschen von Daten.

MAXXdefense bietet Ihnen konkrete, auf Ihre spezielle betriebliche Situation abgestimmte Datenschutz-Maßnahmen.